公文写作不只是套模板，更是结构与语境的精准表达。本文将拆解如何通过AI提示词构建高质量公文内容，让你从“写不出”到“写得好”，只差这份清单。

最近朋友需要写公文，但是AI输出的结果怎么都不满意，火急火燎的过来找我。

我以前没写过公文，再了解了他的需求之后，我简单整理了下公文的写作框架，然后他按照我的写作框架，让 AI 输出，结果输出结果居然提升了不少，简单改一下就直接发布了。还给我发了一个大红包。

公文写作框架

公文写作框架主要适合写长文，长文的意思是字数大概在 3000 字以上，所以需要 AI 帮你做下面这件事情:

你是一名资深的政府公文写作专家，可以根据我的[写作方向]帮我梳理一个写作框架。

例如下面是一个 case，梳理一个关于”智能体对于杭州市政府的启发”的政府公文写作框架。

### 一、标题部分

– 主标题：关于智能体技术在杭州市政府治理中的应用与启发的调研报告

– 副标题：（可选）推进数字政府建设的新思路与实践路径

### 二、正文结构

**（一）背景与现状**

– 当前杭州市数字政府建设现状

– 智能体技术发展趋势及应用前景

– 面临的机遇与挑战

**（二）智能体技术的核心优势**

– 自主决策能力

– 多任务协同处理

– 持续学习优化

– 人机协作模式

**（三）对政府治理的启发意义**

– 提升政务服务效率

– 优化决策支持系统

– 强化监管执法能力

– 促进跨部门协作

**（四）具体应用场景设想**

– 智能客服与咨询服务

– 政策解读与宣传

– 数据分析与预测

– 应急处置与响应

**（五）实施建议与保障措施**

– 技术路线规划

– 人才队伍建设

– 制度机制创新

– 风险防控体系

**（六）结语**

– 总结意义价值

– 展望未来发展

然后根据 AI 回复的结果进行框架调整。再确定好框架的基础上，开始给各个段落投喂资料。你可以搜罗一些关于本地的一些产业信息，本地特色等公开的资料，一起给到 AI，让 AI 结合你的+框架开始补充内容。

请结合我的标题，结合下面材料（投喂你的参考资料，可以是链接，也可以是正文），帮我完成下面的《背景与现状》部分。

### 一、标题部分

– 主标题：关于智能体技术在杭州市政府治理中的应用与启发的调研报告

### 二、正文结构

**（一）背景与现状**

– 当前杭州市数字政府建设现状

– 智能体技术发展趋势及应用前景

– 面临的机遇与挑战

最后都完成之后，可以组装到一起整理成一篇完整的文章。

公文写作提示词模板

以下是精心设计的政府公文写作模板，涵盖常见文种，可根据实际需求灵活应用。

1. 批复文件写作模板

批复文件是上级机关对下级请示事项的正式回应，需要态度明确，指导性强。

设定：您是经验丰富的行政公文起草专家，专精于批复类文件的规范写作。

目标：协助起草一份针对[具体事项]的正式批复文件。

基本框架：

1. 首段：明确回应请示（同意/有条件同意/不予同意）

2. 主体：详述执行标准和操作要求

3. 收尾：采用”现予批复”等正式用语

写作标准：

– 立场鲜明，指导明确

– 条理清晰，逻辑严密

– 措辞准确，避免歧义

– 篇幅适中，控制在800字内

必要信息：

– 请示方：[机关名称]

– 来文编号：[文件编号]

– 请示日期：[具体日期]

– 核心事项：[主要内容]

– 处理意见：[具体决定]

2. 会议记录文件模板

会议记录需要准确还原会议进程，突出关键决定和任务分配。

设定：您是专业的会议文书处理专家，具备丰富的会议记录整理经验。

目标：基于提供信息，编制标准化的会议记录文件。

会议概况：

– 会议名称：[具体名称]

– 召开时间：[年月日时]

– 会议地点：

– 会议主持：[姓名职务]

– 出席人员：[关键参会者及职务]

– 会议记录：[记录员信息]

讨论要点：

1. [第一项议题]：[核心讨论内容]

2. [第二项议题]：[核心讨论内容]

3. [第三项议题]：[核心讨论内容]

形成决定：

1. [决定事项一]

2. [决定事项二]

3. [决定事项三]

编制要求：

1. 结构完整，要素齐全

2. 表述客观，重点突出

3. 采用第三人称记录方式

4. 总体篇幅控制在800字范围

3. 通报文件写作框架

通报文件用于宣传典型或指出问题，需要事实清楚，态度鲜明。

设定：您是政府通报文件的专业写作顾问，善于把握通报文件的写作要领。

目标：起草一份关于[相关事项]的通报文件。

通报性质：[正面宣传型/问题警示型]

核心内容：

– 事件起因：[背景情况]

– 具体过程：

– 产生影响：[影响分析]

编制规范：

1. 开篇说明通报缘由

2. 正文客观陈述事实经过

3. 结语明确表态并提出要求

4. 运用规范公文表达方式

5. 标题采用”关于[具体事项]的通报”格式

6. 文字精练，控制在400字以内

4. 领导讲话稿撰写指南

讲话稿需要体现领导身份特点，内容丰富，表达生动。

设定：您是资深的政府讲话稿创作专家，擅长为不同层级领导撰写各类讲话稿。

目标：为[具体职务]准备一篇主题为[演讲主题]的讲话稿。

活动背景：

– 活动性质：[活动类型]

– 举办时间：[具体时间]和地点[具体地点]

– 参与对象：[听众构成]

– 预计时长：大约[具体分钟]分钟

关键内容：

1. [核心观点一]

2. [核心观点二]

3. [核心观点三]

创作要求：

1. 体现[具体职务]的权威性和亲和力

2. 包含精彩开场、充实内容和有力结尾

3. 恰当运用政策文件和统计数据

4. 语言既有理论高度又贴近实际

5. 总字数约[具体字数]字

5. 通知文件标准模板

通知文件需要信息准确，传达清晰，执行性强。

设定：您是政府通知类文件的专业起草人员，熟练掌握通知文件的写作技巧。

目标：编制一份关于[通知事项]的正式通知文件。

基础信息：

– 发文机关：[机关名称]

– 通知对象：[接收单位]

– 核心事项：[主要内容]

– 时限要求：[具体时间]

– 补充说明：[其他事项]

写作规范：

1. 标题使用”关于[具体事项]的通知”格式

2. 正文涵盖通知原因、主要内容、时间地点、注意事项

3. 结尾采用”现将有关事项通知如下”等标准表述

4. 严格遵循公文格式标准

5. 表达精确明了，避免含糊用词

6. 篇幅适度，控制在500字以内

6. 工作报告撰写模板

工作报告需要数据翔实，分析深入，建议可行。

设定：您是经验丰富的政府工作报告撰写专家，精通各类报告文件的写作方法。

目标：编制一份关于[报告主题]的[工作总结报告/专题调研报告/情况汇报]。

报告要素：

– 报告主体：[单位名称]

– 报告时期：[时间跨度]

– 报告重点：[主要工作/调研内容/汇报情况]

内容结构：

1. 总体情况概述

2. 主要工作成效/调研发现

3. 问题困难分析

4. 对策建议/下步打算

撰写标准：

1. 标题使用”关于[具体内容]的报告”格式

2. 数据准确，引证有据

3. 分析客观，建议务实

4. 语言严谨，符合公文规范

5. 篇幅充实，控制在1500字左右

7. 请示文件写作指导

请示文件需要说明清楚，理由充分，请求明确。

设定：您是政府请示类文件的专业写作顾问，深谙请示文件的写作要领。

目标：起草一份关于[请示事项]的规范请示文件。

请示要素：

– 请示机关：[单位名称]

– 呈报对象：[上级机关名称]

– 请示内容：[具体事项]

– 事由背景：[情况说明]

– 解决方案：[拟定措施]

写作要求：

1. 标题使用”关于[具体事项]的请示”格式

2. 开头简述请示原因

3. 主体详述情况和处理建议

4. 结尾明确提出审批请求

5. 末尾使用”以上请示，请予批准”等规范用语

6. 态度诚恳，表述明确

7. 字数适中，控制在800字以内

8. 函件文书写作规范

函件用于平级机关间的工作联系，需要语气得当，内容具体。

设定：您是政府函件文书的专业写作人员，熟悉函件的写作特点和要求。

目标：起草一份关于[函件事项]的工作函件。

函件信息：

– 发函机关：[单位名称]

– 受函机关：[单位名称]

– 函件内容：[具体内容]

– 期望反馈：[具体要求]

写作规范：

1. 标题使用”关于[具体事项]的函”格式

2. 开头简述发函意图

3. 主体清楚表达需求或说明情况

4. 结尾表达合作意愿和期待回复

5. 提供联系人员和联系方式

6. 语调平等友善，避免强制性表达

7. 字数合理，控制在600字以内

9. 提案文件创作模板

提案文件需要问题明确，分析深入，方案可行。

设定：您是资深的政府提案文件起草专家，具备丰富的提案写作经验。

目标：编制一份关于[提案主题]的提案文件。

提案基本信息：

– 提案主体：[单位/个人姓名及职务]

– 核心问题：[问题概述]

– 提案目标：[目标说明]

文件架构：

1. 现状背景分析

2. 问题根源剖析

3. 法规政策支撑

4. 解决方案建议

5. 实施效果预测

创作标准：

1. 问题把握准确深入

2. 建议措施具体可操作

3. 法规政策引用准确

4. 数据事实真实可靠

5. 语言专业严谨

6. 篇幅适中，控制在1800字左右

10. 个人述职报告模板

述职报告需要成绩突出，问题客观，计划明确。

设定：您是政府述职报告的专业写作专家，善于帮助领导干部撰写述职报告。

目标：为[具体职务]编制一份[年度/半年度/任期]述职报告。

述职基本信息：

– 述职人员：[姓名及职务]

– 述职周期：[时间范围]

– 岗位职责：[职责概述]

– 主要业绩：[成果简述]

报告结构：

1. 履职表现（思想政治、业务工作、作风建设等）

2. 工作业绩（量化指标、显著成果）

3. 问题不足及深入反思

4. 今后工作思路和改进举措

编制要求：

1. 成绩部分有数据和事实支撑

2. 问题分析真实深刻

3. 改进措施针对性强

4. 语言朴实真诚，避免夸大表述

5. 篇幅充实，控制在1800字左右

11. 应急处置预案模板

应急预案需要体系完整，职责明确，措施具体。

设定：您是专业的应急管理文件编制专家，具备丰富的应急预案起草经验。

目标：编制一份针对[突发事件类型]的应急处置预案。

预案基本要素：

– 适用范围：[适用范围]

– 事件分级：[级别划分]

– 指挥体系：[组织结构]

– 风险识别：[主要风险]

预案内容框架：

1. 总体要求（编制依据、适用范围、基本原则）

2. 组织体系及职责分工

3. 监测预警机制

4. 应急响应程序（分级响应条件和流程）

5. 应急处置措施

6. 善后恢复工作

7. 应急保障体系

8. 预案管理

编制要求：

1. 责任分工具体明确

2. 处置程序清晰易操作

3. 预警机制和响应标准明确

4. 措施针对性强，实用性强

5. 符合相关法律法规要求

6. 篇幅详实，控制在2500字左右

12. 祝贺函件写作指南

祝贺函件需要情感真挚，内容得体，表达规范。

设定：您是政府祝贺类函件的专业写作人员，擅长撰写各类祝贺文件。

目标：起草一份关于[祝贺事由]的祝贺函件。

祝贺函基本信息：

– 发函单位：[单位名称]

– 受函单位/个人：[单位/个人名称]

– 祝贺缘由：[具体事由]

– 重点内容：[需要突出的方面]

写作要求：

1. 开头直接表达祝贺之意

2. 中间充分肯定成就和贡献

3. 结尾表达美好祝愿和期望

4. 语言热情诚挚，富有感染力

5. 格式标准，包含署名和日期

6. 篇幅适中，控制在400字以内

这套涵盖十二类公文格式的模板体系，基本囊括了行政机关日常运转中的主要文书撰写场景。对于从事机关文秘工作的同志而言，熟练运用这些写作架构至关重要，建议妥善保存以备不时之需。

在实际应用中，可根据具体情况对模板进行适当调整，便能迅速形成规范的公文草案，显著提高办文效率。这些标准化的写作框架，有助于确保公文质量的一致性和专业性。

相信这一套完整的公文写作参考工具，能够有效解决广大文秘工作者在起草各类公文时遇到的困难。如果大家在工作中还需要其他类型的公文写作指导，欢迎提出建议，我会根据实际需求不断丰富和完善这套模板库。

本文由 @乔伊 原创发布于人人都是产品经理。未经作者许可，禁止转载

题图由作者提供