从 Word 到 Notion：看懂新一代文档系统的底层逻辑

在数字化浪潮中，我们使用文档的方式，正在经历一次深刻的结构性变革。

传统的 Word、印象笔记等工具，是“写内容”的工具；而 Notion、Wolai（我来）这一类新一代文档系统，不再只是写，而是“搭系统”。如果说 Word 是在写纸张，那么 Notion 更像是在搭积木。

那么，这场变革的底层逻辑是什么？你只需理解三个关键词：Block（块）、Page（页面）、Database（数据库）。

这个问题非常关键。理解 Block、Page、Database 这三个核心概念，是掌握 Notion、Wolai 等“新一代文档系统”的入口钥匙。

一句话概括它们与传统文档工具（如 Word、印象笔记）的根本区别：

Word 是在写纸张，Notion/Wolai 是在搭乐高。

Block（块）= 最小的拼装单元

• • 就像乐高积木的每一个小颗粒，文字、图片、清单、引用、代码段、嵌入数据库视图，统统都是一个个 Block。
• • 每个 Block 都可以拖拽、组合、转化、引用。
• • 它不是“段落”而是“模块”。
• • Word/印象笔记中，一个段落或一张图片无法像乐高一样单独操作，它们没有“块”的概念，文档是线性和静态的。

Page（页面）= 容器，可以嵌套其他块甚至页面

• • Page 是一种特殊的 Block，既是内容，又是容器。
• • 每个 Page 可以像文件夹一样嵌套更多 Page，也可以嵌入任意 Block 或 Database。
• • 页面本身是可以“无限下钻”的模块，而非一页一篇文档。
• • Word 是一个文件就是一份内容，不支持内容模块的递归嵌套。
• • 印象笔记虽然可以建笔记本，但不支持“笔记里嵌套笔记”。

Database（数据库）= 模块化的数据集合，结构化呈现内容

• • 可以理解为“结构化表格+页面集合”。
• • 每一行是一个 Page，每一列是一个属性（比如标签、日期、负责人）。
• • Database 的核心在于：一个内容，既是数据项，又是页面。
• • Word 没有数据库，只能用表格手动管理信息，无法筛选、排序、视图切换。
• • 印象笔记靠标签+搜索实现“半结构化”，但无法像 Notion/Wolai 那样形成真正的数据库。

结构化对比总结表

用一句话来总结

Word 是「写给人看的文件」；Notion/Wolai 是「搭给人用的系统」。

它们的核心理念从“写东西”变成了“搭系统”——写文档只是起点，结构化、组织化、复用化才是精髓。